化妝品企業(yè)作為勞動密集型行業(yè)，人員流動性大，人事管理風險高，需要采取完善措施，預防勞動人事的法律風險。廣州化妝品法律顧問律師團隊結合從事化妝品企業(yè)法律顧問的經驗，認為化妝品企業(yè)可以采取以下措施防范風險：

1、招聘時應要求應聘人員填寫一份員工入職登記表，包括：學歷、職業(yè)證書、資格證書、身體狀況等欄目，并由本人簽字確認所填信息的真實性。今后企業(yè)發(fā)現(xiàn)虛假信息，可根據(jù)《勞動合同法》的二十六條認定合同無效。

2、企業(yè)在招聘員工時，一定查驗勞動者的相關證件和資料，如終止、解除勞動合同的書面證明，正規(guī)醫(yī)院出具的健康證等。直接從事化妝品生產的勞動者必須每年進行健康檢查，取得健康證后方可繼續(xù)從事生產活動。

3、從用工之日后第一個月內及時訂立書面勞動合同并交予勞動者，若勞動者不愿意簽訂勞動合同應及時與其解除勞動關系。

4、化妝品企業(yè)應按時為勞動者繳納社會保險。勞動者提出將社保費用折成勞動報酬發(fā)放的，應要求勞動者出具書面承諾書，載明由于勞動者本人自身原因不愿購買社會保險，承諾因此產生的經濟損失與法律責任后果自負，并不因此與公司發(fā)生糾紛，對公司造成損失的承擔相應責任。

5、約定試用期期限應遵循勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過兩個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同試用期不得超過六個月。不簽訂單獨的試用期合同，在勞動合同內具體量化試用期考核標準或工作崗位錄用標準，標準的制定要清晰具體、易于量化操作，包括要達到的崗位水平、能力(技能)、身體適應性等，在試用期欲開除勞動者需書面通知解除，并保留通知的證據(jù)，使試用期開除勞動者合法有據(jù)。

6、與相關企業(yè)高管、員工嚴格約定競業(yè)限制條款或保密條款。對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除勞動合同或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限2年內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。此案中勞動者作為對用人單位負有保密義務的人員，屬于競業(yè)限制對象，應當遵守與用人單位簽訂的競業(yè)限制協(xié)議，但在競業(yè)限制期間成立了與用人單位經營同類業(yè)務的公司，嵌入了用人單位的產品信息，違反了競業(yè)限制協(xié)議因此法院判定勞動者支付了用人單位違約金40164.9元。【廣州市希拉利化妝品有限公司、田衛(wèi)興勞動爭議】

7、簽訂培訓合同 ,由人資部作為附件附在《勞動合同》后面,公司在對員工進行培訓之前可先與之簽訂培訓合同根據(jù)培訓投入大小約定服務年限和違約責任。這樣即使培訓之后人員流失了企業(yè)也可以依據(jù)合同獲得賠償減少人員流失的損失。員工因簽訂了培訓合同增加了流動成本一般不會輕易離開所在企業(yè)，如果一旦有了法律糾紛培訓合同也是法律依據(jù)。

8、化妝品企業(yè)必須遵守《中華人民共和安全生產法》和廣州市安全生產監(jiān)督管理局、廣州市應急管理局相關法律法規(guī)和行業(yè)相關規(guī)定，加強安全生產管理，建立、健全安全生產責任制和安全生產規(guī)章制度，改善安全生產條件，推進安全生產標準化建設，提高安全生產水平，確保安全生產。對直接從事化妝品生產的勞動者提供必要的勞動防護用品，定期進行健康檢查。

9、化妝品企業(yè)應該根據(jù)化妝品生產過程制定生產工藝規(guī)定，培訓員工嚴格按規(guī)程進行生產和記錄。

10、化妝品企業(yè)提出協(xié)商解除勞動合同時，應當與勞動者簽署書面的協(xié)商解除勞動合同書;勞動者主動提出離職的用人單位應要求勞動者提交主動離職申請書，不需支付勞動者經濟補償金。解除勞動關系時化妝品企業(yè)應留存好書面證據(jù)至少兩年，以證實解除勞動合同時的實際情況。

11、化妝品企業(yè)制定的公司制度應明確詳細的對各崗位制定相應的崗位職責和流程、違反公司規(guī)章的處罰標準等，且應保留書面證據(jù)，證明解除勞動者合法有據(jù)。需注意，勞動者在醫(yī)療期、孕期、產期和哺乳期內，勞動合同期限屆滿時，企業(yè)不得終止勞動合同，勞動合同的期限應自動延續(xù)至醫(yī)療期、產期和哺乳期滿為止。

12、勞動者離職后化妝品企業(yè)應為勞動者辦理保險、人事檔案等轉移手續(xù)，為勞動者出具離職證明。關于勞動者在本企業(yè)的相關資料、工作記錄等檔案需做好文件保存至少兩年，以備審查。

13、化妝品企業(yè)對有曠工行為的職工除名或員工不辭而別等情況下，企業(yè)對勞動者應送達相關的催促送達程序，以書面形式送達職工本人，本人不在的交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達勞動者(企業(yè)應當在入職登記表或勞動合同中要求勞動者明確法定通知地址)，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。再送達職工下落不明或上述凡事無法送達的情況下，可以在企業(yè)張貼公告。